Kwhiz fait naître des dossiers CEE conformes, signés et prouvés, sans surcharger l'administratif.
Vos dossiers CEE naissent conformes.
Le portail installateur guide chaque dossier du devis à la facturation : dimensionnement, matériel, liasses, signatures, photos certifiées, dépôt et paiement. Kwhiz demande seulement ce qui sert au dossier, à la conformité et à la preuve.
L'administratif repasse derrière le terrain.
Le bureau récupère des pièces, corrige les champs, cherche les photos, relance les signatures et reconstruit le dossier après coup.
Le dossier est créé, signé et prouvé dans le bon ordre.
Le bénéficiaire veut une PAC ? Kwhiz dimensionne, propose le matériel adapté, génère la liasse, la fait signer et rattache les preuves terrain.
Votre entreprise est prête avant le premier dossier.
Kwhiz reconnaît l'entreprise par son SIRET, lit les pièces par OCR, rattache les qualifications RGE et surveille les expirations. Un document expiré ne laisse jamais partir un dossier invalide.
Les pièces entreprise dorment dans des dossiers partagés.
KBIS introuvable, décennale expirée découverte au dépôt, attestations demandées trois fois, qualifications RGE vérifiées à la main.
Le dossier entreprise vit et se surveille tout seul.
Chaque pièce est lue, datée et rattachée. Les expirations remontent avant d'être un problème, et les opérations s'ouvrent selon les qualifications réelles.
Le dossier se fabrique pendant la saisie.
Chaque fiche CEE a son parcours guidé : PAC air/eau, géothermie, rénovation d'ampleur, isolation. Le score de conformité se construit en continu et le dépôt n'est possible qu'à 100 %.
La conformité se découvre après coup.
Un seuil ETAS raté, une puissance hors tolérance, un avis d'impôt mal lu ou un délai légal grillé se paient en rejet, des semaines plus tard.
Chaque règle est contrôlée avant de passer à l'étape suivante.
Dimensionnement, matériel, catégorie de revenus, délais légaux : ce qui bloque s'affiche immédiatement, avec la raison et la correction attendue.
Le dossier se fabrique pendant la saisie.
Pièces, règles, signature et conformité dans le même flux.
Voir ce qui bloque.
Chaque règle est contrôlée avant signature, dépôt ou contrôle.
Carte, comptes, agenda.
Tout le suivi installateur dans une expérience lisible.
Un dossier BAR-TH-171, pas à pas.
M. Martin, maison individuelle de 110 m² près de Beauvais, chauffée au fioul, résidence principale : il veut une pompe à chaleur air/eau. Dossier fictif, parcours réel. Voici ce que fait Kwhiz à chaque étape, et ce que voit l'installateur.
L'avis d'impôt est lu par OCR : identité, adresse et revenus vérifiés, catégorie de revenus déduite des pièces, pas d'une déclaration.
Foyer de 4 personnes : catégorie Précaire (Jaune) déduite de l'avis d'impôt déposé en photo.
Surface, année de construction, hauteur sous plafond, zone climatique et altitude cadrent tout le calcul qui suit.
110 m², construction 1998, zone H1, 65 m d'altitude.
L'énergie et l'équipement remplacé déterminent l'éligibilité et le Coup de pouce ; PAC vers PAC et chauffage électrique sont exclus automatiquement.
Chaudière fioul hors condensation en résidence principale : Coup de pouce applicable.
Kwhiz calcule les déperditions du logement et encadre la puissance : la PAC proposée doit rester dans la tolérance réglementaire, la note de dimensionnement se génère toute seule.
Déperditions estimées à 9,3 kW à la température de base : la PAC doit se situer entre 6,5 et 11,2 kW.
Le catalogue administré ne propose que du matériel éligible : référence EPREL, ETAS et courbes de puissance déjà rattachées, rien à ressaisir.
PAC air/eau 10 kW sur radiateurs moyenne température, ETAS 55 °C au-dessus du seuil, fiche EPREL attachée.
Devis, note de dimensionnement, cadre de contribution, mandat MaPrimeRénov' et attestation TVA générés ensemble ; la prime est figée à la signature ; envoi Yousign.
M. Martin signe le soir même depuis son téléphone : le montant affiché ne bougera plus.
Le délai légal de réflexion entre devis et travaux est bloqué par l'interface ; les photos avant travaux sont certifiées, datées et géolocalisées.
Pose planifiée après le délai légal ; photos avant travaux Certificall rattachées au dossier.
Facture, attestation sur l'honneur sur le Cerfa officiel, PV de réception et attestation de mise en service alignés sur le devis signé ; photos après travaux ; signature Yousign.
Le score de conformité atteint 100 % : le dossier peut partir.
Le dossier part au mandataire, seul ou dans un lot ; l'AAF arrive pré-rempli ; le paiement se suit par dossier.
Accepté sans reprise ; l'AAF part avec les bons montants ; le règlement est tracé.
Une liasse complète, signée dans le bon ordre.
Kwhiz génère la liasse AVT puis la liasse APT à partir des données du dossier : les documents restent cohérents entre eux, le bénéficiaire signe sans sortir du parcours, et les Cerfa officiels restent des Cerfa officiels.
Les documents divergent entre devis et facture.
Un matériel change, une date bouge, un montant est recopié à la main : la liasse part incohérente et revient en non-conformité.
Une seule source de données, tous les documents alignés.
Devis, note de dimensionnement, facture, AH, PV : chaque document est généré depuis le même dossier, jamais recopié.
La preuve terrain revient toute seule au dossier.
Les photos de chantier sont datées, géolocalisées et certifiées via Certificall, puis rattachées au dossier. Le planning, les tournées et les techniciens s'organisent depuis le portail, sans galerie de téléphone ni messagerie.
Les photos dorment dans les téléphones.
Preuves perdues dans les messageries, photos sans date fiable, chantiers introuvables sur une carte, plannings tenus sur papier.
Chaque preuve est datée, localisée et attachée.
Le technicien suit une trame photo claire, la preuve part directement dans le dossier, et l'agenda organise la semaine.
Voir ses chantiers sur la carte.
Les dossiers se placent géographiquement pour organiser les tournées.
La semaine s'organise dans le portail.
Installations, SAV et rendez-vous au même endroit.
Le mandataire lit le même dossier.
Pas de reprise, pas de double saisie : la preuve est déjà là.
Savoir où est chaque dossier, et chaque euro.
Le dossier part au mandataire à 100 % de conformité, seul ou dans un lot. L'appel à facturation arrive pré-rempli, les paiements se suivent par dossier, et les contrôles comme le SAV restent attachés à l'historique.
La trésorerie se pilote au téléphone.
Relances mandataire pour savoir où en est le dossier, factures refaites pour cause de montants faux, primes attendues sans visibilité.
Le statut et le paiement se lisent dans le dossier.
Déposé, contrôlé, validé, facturable, payé : chaque étape est visible, et l'appel à facturation arrive avec les bons montants.
Chaque euro a un statut.
Primes, parts bénéficiaire et règlements lisibles par dossier.
Le bénéficiaire reçoit son lien.
Un accès clair pour fournir les pièces et signer.
Relié au reste de la chaîne.
Mandataire, contrôle et audit lisent le même dossier.
Offert quand votre mandataire est client Kwhiz.
Avant de parler prix, comptez ce que vous payez aujourd'hui : l'outil de signature, l'application photos, le CRM chantier et les heures de secrétariat passées à reconstruire des dossiers. C'est ce que Kwhiz remplace.
On ne montre pas des menus. On passe un dossier.
La bonne démo prend un dossier réel et le fait avancer : création, dimensionnement, liasse AVT, signature, chantier, photos certifiées, liasse APT, dépôt et paiement. En trente minutes, on voit où Kwhiz retire les reprises et où il bloque le risque.