Kwhiz est un CRM multi portails qui assure la conformité technique & administrative d'un dossier CEE.
La filière casse quand chaque acteur travaille dans son outil. Kwhiz remet installateur, mandataire, obligé, COFRAC, audit et bénéficiaire autour du même dossier, avec des preuves qui tiennent dans le temps.
Fraude documentaire, anti-datage, preuves terrain, erreurs techniques et pièces administratives sont souvent découvertes après coup.
Chaque portail ajoute ses preuves au même dossier : édition, règles, photos Certificall, signatures, COFRAC, lots et AAF.
352 points de conformitéKwhiz les a listés et transforme ce contrôle en parcours guidé pour que l'installateur les respecte en 12 clics.
Catalogue PAC vérifiéKwhiz a répertorié les pompes à chaleur du marché : références EPREL, courbes de puissance, ETAS et cohérence de dimensionnement.
Certificall intégréPas besoin de souscrire séparément chez nos partenaires : Kwhiz gère l'accès, l'usage et la preuve terrain dans le même flux.
Photos reprises, dates discutables, pièces déplacées, signatures sorties du flux.
Certificall, Yousign, logs, délais légaux et historique rattachés au dossier.
Matériel, dimensionnement, EPREL, réseau de chaleur, altitude ou parcelle vérifiés trop tard.
Le dossier se bloque tant que la règle technique ou administrative n'est pas satisfaite.
Le mandataire ne gagne pas d'argent à refaire des dossiers. Kwhiz descend ses règles jusqu'au terrain : dossier conforme à réception, lots EMMY prêts, un AAF généré à validation, réseau piloté sans tableur.
L'installateur produit dans le cadre du mandataire. Le réseau avance, les alertes remontent, les dossiers prêts se mettent en lot.
Les règles mandataire sont appliquées avant que le dossier arrive au back-office.
La validation déclenche un AAF avec montants, preuves et références du dossier.
Les dossiers prêts sont regroupés, verrouillés et exportés sans retraitement manuel.
Installateurs actifs, volumes, blocages, conversion et qualité documentaire deviennent visibles.
Dates, signatures, photos, pièces et versions gardent un historique exploitable.
Les dossiers venus d'un autre CRM entrent dans un sas contrôlé, sans casser la méthode.
Production, dossiers bloqués, lots et AAF dans le même registre.
Le réseau grossit sans formation lourde ni tableur d'accès.
Validation des pièces et reprise tracée pour les dossiers hors Kwhiz.
Kwhiz transforme les règles CEE en parcours guidé : onboarding en quelques clics, RGE rattachés, dossier édité et signé en 40 secondes, preuves terrain Certificall, planning techniciens et accès bénéficiaire. Le moteur d'édition de dossiers CEE intelligent empêche l'erreur avant qu'elle parte au mandataire.
Chaque étape demande la bonne donnée, produit la bonne pièce et bloque avant qu'une erreur parte au mandataire.
Entreprise, assurance, pièces, accès et rattachement mandataire sont guidés.
Qualifications, références EPREL, courbes de puissance et matériel autorisé contrôlent les fiches.
Devis, liasse AVT, liasse APT, AH, PV et facture restent cohérents en 12 clics.
Chantiers, SAV, tournées et interventions sont organisés depuis le portail.
Photos Certificall, signatures Yousign, dates et géoloc restent rattachées sans outil séparé.
Lien sécurisé pour transmettre les pièces, signer et comprendre le dossier.
Création guidée, documents, signature et conformité dans le même flux.

Rendez-vous, SAV, techniciens et délais visibles en un endroit.

Chaque règle est contrôlée avant signature et dépôt.
Le terrain est le moment où la conformité se gagne ou se perd : date de chantier, photos AVT/APT, géolocalisation, signature, rendez-vous, pièces bénéficiaire. Kwhiz rattache tout au dossier CEE.
Technicien, rendez-vous, photos, signature et pièces bénéficiaire restent attachés au dossier CEE.
Visualiser les dossiers terrain, statuts, zones et contraintes de déplacement.
Organiser les rendez-vous, SAV, dates de chantier et interventions par équipe.
Photos, géolocalisation, horodatage, signature et pièces restent dans la liasse.
Primes bénéficiaire, MaPrimeRénov', CEE, AAF et paiements suivis simplement.
Un lien sécurisé permet au bénéficiaire de transmettre ses pièces et consulter son dossier.
Le bénéficiaire sait quoi fournir, quoi signer et où en est son chantier.

Tout le suivi installateur dans une expérience lisible.
Pas de compte, pas de friction, accès sécurisé par token.
Date, devis, matériel, pièces, facture et AH consultables.
Recruter des installateurs ne suffit pas si chaque nouveau partenaire ramène des reprises, des pièces expirées, des erreurs de fiche ou des preuves faibles. Kwhiz standardise la production dès l'onboarding.
Le mandataire recrute dans un environnement qui contrôle les droits, les fiches autorisées et la qualité documentaire.
Accès envoyé, rattachement au mandataire, droits prêts, portail immédiatement utilisable.
Pièces société, assurance, RGE, documents légaux et statut d'activation visibles côté mandataire.
Les qualifications RGE sont reliées à l'entreprise et bloquent les dossiers hors périmètre.
Dossiers prêts, reprises, blocages, délais et anomalies par partenaire.
Si le partenariat s'arrête, l'historique reste lisible sans polluer le réseau actif.
Les appels bénéficiaires sont rattachés au dossier pour sécuriser la preuve et le consentement.
Chaque nouvel installateur devient une source de dossiers contrôlés.
Le mandataire peut recruter plus largement parce que Kwhiz standardise la production, rend les erreurs visibles et transforme la conformité en garde-fou produit.
L'installateur reçoit un accès clair et commence à produire.
La promesse change selon le rôle, le dossier reste commun.
RGE ADEME, Pappers, EPREL, Yousign, Certificall et EMMY.
Not From Kwhiz permet d'accepter la production venue de n'importe quel CRM sans abandonner la méthode Kwhiz : pièces, versions, remarques, décisions, validation et dépôt restent tracés.
Chaque pièce est validée, refusée, commentée ou renvoyée avec une décision tracée.
Avis d'impôt, CNI, note de dimensionnement, devis, AH, facture et preuves AVT/APT avancent dans la même file.
Source, pièces, remarques, versions et dépôt restent rattachés au dossier.
Validé, refusé, à corriger, attendu : la correction ne se perd plus en mail.
Les données EMMY, pièces et signaux OCR sont comparés pour réduire les dossiers truffés d'erreurs.
Aujourd'hui, le COFRAC reçoit trop souvent des documents non conformes, se retrouve bloqué pour éditer ses rapports et finit par faire du contrôle documentaire. Kwhiz prépare la mission, le terrain, le rapport et la facturation.
Demande, planning, inspecteur, photos attendues, rapport, restitution et facturation obligé restent liés.
Mandataire, obligé, fiche CEE, adresse, contact, pièces, urgence et historique arrivent structurés.
File de demandes, disponibilités, départements, rendez-vous et priorités de contrôle.
Les visites se regroupent par zone, disponibilité, contrainte et urgence.
L'inspecteur part avec adresse, contact, contexte, trame photo et pièces attendues.
Les décisions, motifs, photos et réserves alimentent le rapport d'inspection.
Rapports terminés, volumes contrôlés et éléments de facturation restent reliés au dossier.
57 % de documents non conformes, et du contrôle documentaire à la place du terrain.
Kwhiz réduit le bruit avant l'intervention : le bureau contrôle le chantier, restitue ses décisions, édite ses rapports et facture l'obligé depuis un flux propre.
L'obligé ne découvre plus le risque quand le lot est déjà déposé. Kwhiz donne une vision amont sur les volumes en production, les mandataires, les installateurs, les contrôles et les dossiers acceptés.
Volumes à venir, réseau contrôlé, dossiers acceptés vérifiés et COFRAC relié au même historique.
Voir les dossiers à venir par fiche, mandataire, période, statut et niveau de risque.
Lire les mandataires, délégataires, installateurs, bureaux de contrôle et volumes associés.
Les dossiers déjà acceptés restent soumis aux contrôles automatiques Kwhiz.
Les anomalies passées chez le mandataire remontent avant qu'elles deviennent un retour obligé.
Chaque décision garde source, date, acteur, pièce, photo, signature et règle appliquée.
Demandes, rapports, facturation et suites restent attachés aux lots et volumes.
L'obligé pilote le risque pendant la production, pas après dépôt.
Le dossier CEE devient observable avant le lot : volume, conformité, acteurs, preuves, contrôles et historique ne sont plus dispersés entre mandataires, mails et exports.
En BAR-TH-174 notamment, l'auditeur se déplace chez le bénéficiaire pour réaliser l'audit énergétique. Kwhiz Audit communique avec Kwhiz Installateur et Kwhiz Mandataire : planning, intervention, photos, statut, rapport et facturation restent attachés au même dossier CEE.
La tournée, les preuves datées et localisées, le rapport et la facturation parlent au portail installateur et mandataire.
Créer des créneaux par zone, urgence, disponibilité, fiche CEE et délai réglementaire.
Optimiser les déplacements chez les bénéficiaires au lieu d'ajouter un agenda isolé.
Adresse, bénéficiaire, installateur, pièces utiles, consignes et statut du dossier.
Les preuves terrain sont rattachées à l'audit, pas envoyées dans une galerie séparée.
Statut, réserves, corrections, rapport et historique restent visibles pour le mandataire.
Prestations réalisées, justificatifs, statut facturable et paiement suivis par dossier.
Encore un outil CRM dans la chaîne.
L'audit devient un jalon du dossier : il parle au portail installateur, au portail mandataire et au registre de preuves, sans casser la continuité opérationnelle.
Un CRM range des tâches. Un OCR lit des pièces. Un assistant IA répond à une question. Kwhiz relie la production, la preuve, le contrôle, le dépôt et le paiement, sans envoyer les pièces sensibles du bénéficiaire dans ChatGPT.
CRM, OCR, tableurs et exports aident à ranger, mais ne garantissent ni anti-datage, ni conformité, ni chaîne de preuves.
Portails, moteur de règles, Certificall, Yousign, COFRAC, lots et AAF alimentent la même source de vérité.
| Question | CRM CEE | OCR / assistant IA | kwhiz Le registre CEE. Production, conformité, contrôle, dépôt, paiement. |
|---|---|---|---|
| Qui produit le dossier ? | Le back-office complète après coup. | Une pièce est lue ou résumée. | Le dossier naît conforme dans les mains de l'installateur, pas trois semaines plus tard au back-office. |
| Le mandataire voit-il l'avenir ? | Non, il voit ce qui est déjà saisi. | Non couvert. | Le mandataire voit le volume à venir par installateur, fiche et période avant que les dossiers arrivent. |
| Le bureau de contrôle reçoit quoi ? | Une référence et des pièces à organiser. | Une analyse documentaire isolée. | Le bureau de contrôle COFRAC reçoit une demande structurée : adresse, contraintes, pièces, photos attendues et facturation. |
| Le terrain est-il dans le flux ? | Agenda ou notes séparées. | Non. | Le chantier parle au dossier : technicien, photos Certificall, matériel posé, signature APT, primes suivies. |
| Les AAF sont-ils reliés ? | Souvent séparés du dossier. | Non couvert. | Le lot EMMY, un AAF, la facture et le paiement restent rattachés au même dossier. |
| La preuve tient-elle dans le temps ? | Selon discipline interne. | Sortie non opposable seule. | Chaque décision garde sa preuve : source, signature, photo, règle appliquée et audit log. |
| Les données sensibles partent où ? | Exports, connecteurs et pièces éclatées selon l'organisation. | Souvent dépendant d'un prestataire ou d'un modèle externe. | Avis d'impôt, pièces du bénéficiaire, photos et dossiers restent en France. Traitement interne, accès sécurisés, pièces confidentialisées, actions journalisées. |
La bonne démo prend un dossier réel et le fait avancer : création, chantier, photos, signature, cloud mandataire, demande de contrôle COFRAC, lot, AAF. En trente minutes, on part de vos 40 minutes de contrôle par dossier pour voir où Kwhiz retire du travail et où il bloque le risque.
Un dossier BAR-TH-171 ou BAR-TH-174. On vérifie la création, la preuve terrain, le cloud mandataire, la demande de contrôle COFRAC et la sortie AAF.
abonnement logiciel si rattaché.
score requis avant lot.
demande structurée à planifier.
Une demi-journée avec vos règles : contrats de valorisation, pièces partenaires, contrôles téléphoniques, SLA de contrôle COFRAC, lots, AAF et droits équipe.
Choisissez un créneau. On part d'un dossier réel, pas d'une visite de menus.