kwhizregistre CEE
Offre CEE · 2026
Kwhiz en une phrase

Kwhiz est un CRM multi portails qui assure la conformité technique & administrative d'un dossier CEE.

Un dossier CEE conforme. Avant dépôt. Avant contrôle.

La filière casse quand chaque acteur travaille dans son outil. Kwhiz remet installateur, mandataire, obligé, COFRAC, audit et bénéficiaire autour du même dossier, avec des preuves qui tiennent dans le temps.

Moins de reprises Anti-datage Conformité technique Conformité administrative Lots et AAF
Aujourd'hui

La filière contrôle trop tard.

Fraude documentaire, anti-datage, preuves terrain, erreurs techniques et pièces administratives sont souvent découvertes après coup.

Avec Kwhiz

Kwhiz bloque avant que le dossier parte.

Chaque portail ajoute ses preuves au même dossier : édition, règles, photos Certificall, signatures, COFRAC, lots et AAF.

352 points de conformitéKwhiz les a listés et transforme ce contrôle en parcours guidé pour que l'installateur les respecte en 12 clics.

Catalogue PAC vérifiéKwhiz a répertorié les pompes à chaleur du marché : références EPREL, courbes de puissance, ETAS et cohérence de dimensionnement.

Certificall intégréPas besoin de souscrire séparément chez nos partenaires : Kwhiz gère l'accès, l'usage et la preuve terrain dans le même flux.

Table ronde Kwhiz : bénéficiaire, installateur RGE, mandataire ou délégataire, obligé, COFRAC et audit autour du dossier CEE avec flux de preuves vers le dossier central
Aujourd'hui

Fraude et anti-datage.

Photos reprises, dates discutables, pièces déplacées, signatures sorties du flux.

Avec Kwhiz

Preuves datées et localisées.

Certificall, Yousign, logs, délais légaux et historique rattachés au dossier.

Aujourd'hui

Conformité technique tardive.

Matériel, dimensionnement, EPREL, réseau de chaleur, altitude ou parcelle vérifiés trop tard.

Avec Kwhiz

Moteur de règles avant dépôt.

Le dossier se bloque tant que la règle technique ou administrative n'est pas satisfaite.

Lire la présentation comme une chaîne de risques verrouillés. Fraude, anti-datage, technique, administratif : chaque portail montre ce que Kwhiz vient soulager.
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Mandataires / délégataires

Les dossiers arrivent conformes. Les AAF partent seuls.

Le mandataire ne gagne pas d'argent à refaire des dossiers. Kwhiz descend ses règles jusqu'au terrain : dossier conforme à réception, lots EMMY prêts, un AAF généré à validation, réseau piloté sans tableur.

Avec Kwhiz

Le contrôle devient un pilotage d'exceptions.

L'installateur produit dans le cadre du mandataire. Le réseau avance, les alertes remontent, les dossiers prêts se mettent en lot.

Contrôle à la sourceLe moteur de règles bloque avant signature, photo, dépôt, lot ou AAF.
Anti-datageCertificall, Yousign, géoloc, délais légaux et audit log attachés au dossier.
Lots EMMYDossiers prêts regroupés, verrouillés, exportés et suivis sans retraitement.
Un AAF généréLa validation du dossier déclenche un AAF avec montants, preuves et références.
Production à venir Score de conformité Lots EMMY Un AAF automatique Retours obligé Paiements reliés
Vous contrôlez encore les dossiers un par un ? On prend un dossier réel et on montre où la reprise disparaît, du contrôle à la génération d'un AAF.

Dossiers conformes à réception

Les règles mandataire sont appliquées avant que le dossier arrive au back-office.

Un AAF automatique

La validation déclenche un AAF avec montants, preuves et références du dossier.

Lots EMMY préparés

Les dossiers prêts sont regroupés, verrouillés et exportés sans retraitement manuel.

Pilotage réseau

Installateurs actifs, volumes, blocages, conversion et qualité documentaire deviennent visibles.

Contrôle anti-fraude

Dates, signatures, photos, pièces et versions gardent un historique exploitable.

NFK pour dossiers externes

Les dossiers venus d'un autre CRM entrent dans un sas contrôlé, sans casser la méthode.

Pilotage

Voir le volume avant réception.

Production, dossiers bloqués, lots et AAF dans le même registre.

Réseau

Inviter un installateur vite.

Le réseau grossit sans formation lourde ni tableur d'accès.

Atelier Not From Kwhiz
NFK

Absorber les dossiers externes.

Validation des pièces et reprise tracée pour les dossiers hors Kwhiz.

03 / 11
Installateurs RGE

352 points de conformité, 12 clics terrain.

Kwhiz transforme les règles CEE en parcours guidé : onboarding en quelques clics, RGE rattachés, dossier édité et signé en 40 secondes, preuves terrain Certificall, planning techniciens et accès bénéficiaire. Le moteur d'édition de dossiers CEE intelligent empêche l'erreur avant qu'elle parte au mandataire.

Avec Kwhiz

Un seul parcours guidé, verrouillé et signé.

Chaque étape demande la bonne donnée, produit la bonne pièce et bloque avant qu'une erreur parte au mandataire.

Onboarding en quelques clicsEntreprise, assurance, pièces, RGE et rattachement mandataire prêts.
12 clics de conformitéLes 352 points de contrôle sont traduits en étapes terrain simples.
Certificall natifPhotos, horodatage et géoloc gérés depuis Kwhiz, sans souscription séparée.
PAC et EPRELRéférences, courbes de puissance, ETAS, dimensionnement, altitude du logement, parcelle cadastrale et réseaux de chaleur.
RGE rattachés Dossier guidé Signature Yousign Photos Certificall Planning techniciens Accès bénéficiaire
Tester le parcours installateur en conditions réelles. Création du dossier, rattachement RGE, signature, preuves et blocages : tout se voit en quelques minutes.

Onboarding en quelques clics

Entreprise, assurance, pièces, accès et rattachement mandataire sont guidés.

RGE et catalogue PAC

Qualifications, références EPREL, courbes de puissance et matériel autorisé contrôlent les fiches.

Dossier en 40 secondes

Devis, liasse AVT, liasse APT, AH, PV et facture restent cohérents en 12 clics.

Planning techniciens

Chantiers, SAV, tournées et interventions sont organisés depuis le portail.

Certificall intégré

Photos Certificall, signatures Yousign, dates et géoloc restent rattachées sans outil séparé.

Accès bénéficiaire

Lien sécurisé pour transmettre les pièces, signer et comprendre le dossier.

Création

Le dossier se fabrique pendant la saisie.

Création guidée, documents, signature et conformité dans le même flux.

Agenda installateur Kwhiz
Agenda

Planifier les chantiers et tournées.

Rendez-vous, SAV, techniciens et délais visibles en un endroit.

Contrôle de conformité ligne par ligne
Conformité

Voir ce qui bloque.

Chaque règle est contrôlée avant signature et dépôt.

04 / 11
Installateur · terrain et bénéficiaire

Prouver le terrain pendant le chantier.

Le terrain est le moment où la conformité se gagne ou se perd : date de chantier, photos AVT/APT, géolocalisation, signature, rendez-vous, pièces bénéficiaire. Kwhiz rattache tout au dossier CEE.

Avec Kwhiz

Chaque action terrain devient une preuve du dossier.

Technicien, rendez-vous, photos, signature et pièces bénéficiaire restent attachés au dossier CEE.

Photos CertificallDatées, localisées et reliées à la liasse AVT ou APT.
Agenda chantierRendez-vous, SAV, techniciens et délais légaux au même endroit.
Accès bénéficiairePièces, signature et consultation depuis un lien sécurisé.
Preuve opposableHorodatage, géoloc, signature et action journalisée.
Carte des chantiers Tournées techniciens AVT / APT Pièces bénéficiaire Compte et primes Moins de relances

Carte des chantiers

Visualiser les dossiers terrain, statuts, zones et contraintes de déplacement.

Tournées techniciens

Organiser les rendez-vous, SAV, dates de chantier et interventions par équipe.

Preuves AVT/APT

Photos, géolocalisation, horodatage, signature et pièces restent dans la liasse.

État des comptes

Primes bénéficiaire, MaPrimeRénov', CEE, AAF et paiements suivis simplement.

Accès bénéficiaire

Un lien sécurisé permet au bénéficiaire de transmettre ses pièces et consulter son dossier.

Moins de relances

Le bénéficiaire sait quoi fournir, quoi signer et où en est son chantier.

Captures V6 du portail installateur
Portail

Carte, comptes, agenda.

Tout le suivi installateur dans une expérience lisible.

Invitation

Le bénéficiaire reçoit son lien.

Pas de compte, pas de friction, accès sécurisé par token.

Consultation

Le dossier devient compréhensible.

Date, devis, matériel, pièces, facture et AH consultables.

Le bénéficiaire ne devient pas une cible commerciale Kwhiz. Il reçoit seulement un accès clair pour comprendre, signer et transmettre les pièces qui sécurisent le dossier CEE.
Montrer une tournée et un accès bénéficiaire. On part d'un chantier, on rattache le technicien, les photos, la signature et les pièces bénéficiaire.
05 / 11
Mandataire · réseau

Développer le réseau sans importer le désordre.

Recruter des installateurs ne suffit pas si chaque nouveau partenaire ramène des reprises, des pièces expirées, des erreurs de fiche ou des preuves faibles. Kwhiz standardise la production dès l'onboarding.

Avec Kwhiz

Le portail impose le cadre avant la première production.

Le mandataire recrute dans un environnement qui contrôle les droits, les fiches autorisées et la qualité documentaire.

Invitation suivieAccès envoyé, droits prêts, rattachement au mandataire et activation visible.
RGE et piècesQualifications, assurance, documents légaux et expirations contrôlés.
Qualité réseauVolumes, reprises, blocages, délais et anomalies par partenaire.
Historique proprePartenariat archivé sans perdre les dossiers produits.
Invitation installateur Onboarding suivi RGE contrôlés Qualité réseau Archives propres Contrôle téléphonique IA

Invitation installateur

Accès envoyé, rattachement au mandataire, droits prêts, portail immédiatement utilisable.

Onboarding suivi

Pièces société, assurance, RGE, documents légaux et statut d'activation visibles côté mandataire.

RGE rattachés

Les qualifications RGE sont reliées à l'entreprise et bloquent les dossiers hors périmètre.

Qualité réseau

Dossiers prêts, reprises, blocages, délais et anomalies par partenaire.

Catégorie archivée

Si le partenariat s'arrête, l'historique reste lisible sans polluer le réseau actif.

Contrôle téléphonique IA

Les appels bénéficiaires sont rattachés au dossier pour sécuriser la preuve et le consentement.

Effet commercial

Chaque nouvel installateur devient une source de dossiers contrôlés.

Le mandataire peut recruter plus largement parce que Kwhiz standardise la production, rend les erreurs visibles et transforme la conformité en garde-fou produit.

Accélérer le recrutement sans ajouter du contrôle. On simule l'invitation d'un installateur et le premier dossier produit sous vos règles.
Invitation

Un réseau qui s'active.

L'installateur reçoit un accès clair et commence à produire.

Cartes Kwhiz installateur et mandataire
Différenciation

Mandataire et installateur ont chacun leur cockpit.

La promesse change selon le rôle, le dossier reste commun.

Intégrations filière Kwhiz
Données officielles

Le réseau se contrôle sur source.

RGE ADEME, Pappers, EPREL, Yousign, Certificall et EMMY.

06 / 11
Mandataire · Not From Kwhiz

Les dossiers venus d'ailleurs passent par un sas.

Not From Kwhiz permet d'accepter la production venue de n'importe quel CRM sans abandonner la méthode Kwhiz : pièces, versions, remarques, décisions, validation et dépôt restent tracés.

Avec Kwhiz

NFK remet le dossier externe dans une file contrôlable.

Chaque pièce est validée, refusée, commentée ou renvoyée avec une décision tracée.

Atelier documentaireAvis d'impôt, CNI, devis, AH, facture et preuves dans la même file.
Décisions tracéesValidé, refusé, à corriger, attendu : tout reste lisible.
OCR et EMMYDonnées de pièces et export comparés avant dépôt.
Reprise cadréeLe mandataire absorbe les dossiers hors Kwhiz sans perdre la méthode.
Versions documentaires Commentaires tracés Validation pièce par pièce OCR Mindee Comparatif EMMY Dépôt maîtrisé
Atelier documentaire NFK

Chaque pièce est validée, corrigée ou renvoyée avec son historique.

Avis d'impôt, CNI, note de dimensionnement, devis, AH, facture et preuves AVT/APT avancent dans la même file.

Sas de reprise

Un dossier manuel n'est plus une exception invisible.

Source, pièces, remarques, versions et dépôt restent rattachés au dossier.

Workflow de validation des pièces

Le mandataire voit exactement où ça bloque.

Validé, refusé, à corriger, attendu : la correction ne se perd plus en mail.

Contrôle renforcé

Les erreurs remontent avant le dépôt.

Les données EMMY, pièces et signaux OCR sont comparés pour réduire les dossiers truffés d'erreurs.

Faire entrer un dossier externe sans perdre la méthode. On prend un dossier hors Kwhiz, on valide les pièces, les remarques et la décision de dépôt.
07 / 11
Bureau de contrôle COFRAC

Inspecter le chantier, pas refaire le dossier.

Aujourd'hui, le COFRAC reçoit trop souvent des documents non conformes, se retrouve bloqué pour éditer ses rapports et finit par faire du contrôle documentaire. Kwhiz prépare la mission, le terrain, le rapport et la facturation.

Avec Kwhiz

La mission arrive propre, la restitution repart propre.

Demande, planning, inspecteur, photos attendues, rapport, restitution et facturation obligé restent liés.

PlanifierFile de demandes, disponibilités, départements et urgences.
OrganiserTournées inspecteurs par zone, contrainte, délai et disponibilité.
InspecterAdresse, contact, contexte, trame photo et pièces attendues.
Restituer et facturerRapport, réserves, conclusion et facturation de l'obligé reliés.
Demande propre Planification Tournées inspecteurs Rapports édités Restitution Facturation obligé

Demande propre

Mandataire, obligé, fiche CEE, adresse, contact, pièces, urgence et historique arrivent structurés.

Planification

File de demandes, disponibilités, départements, rendez-vous et priorités de contrôle.

Tournées inspecteurs

Les visites se regroupent par zone, disponibilité, contrainte et urgence.

Inspection terrain

L'inspecteur part avec adresse, contact, contexte, trame photo et pièces attendues.

Rapports édités

Les décisions, motifs, photos et réserves alimentent le rapport d'inspection.

Facturation obligé

Rapports terminés, volumes contrôlés et éléments de facturation restent reliés au dossier.

Souffrance actuelle

57 % de documents non conformes, et du contrôle documentaire à la place du terrain.

Kwhiz réduit le bruit avant l'intervention : le bureau contrôle le chantier, restitue ses décisions, édite ses rapports et facture l'obligé depuis un flux propre.

Planifier une mission COFRAC exploitable. Demande propre, tournée inspecteur, rapport, restitution et facturation de l'obligé dans le même flux.
kwhizobligés
08 / 11
Obligés

Voir le volume avant qu'il arrive.

L'obligé ne découvre plus le risque quand le lot est déjà déposé. Kwhiz donne une vision amont sur les volumes en production, les mandataires, les installateurs, les contrôles et les dossiers acceptés.

Avec Kwhiz

Le risque est visible pendant la production.

Volumes à venir, réseau contrôlé, dossiers acceptés vérifiés et COFRAC relié au même historique.

Volume amontDossiers à venir par fiche, mandataire, période, statut et risque.
Réseau contrôléMandataires, délégataires, installateurs et bureaux de contrôle reliés.
Dossiers acceptésContrôles automatiques sur les dossiers déjà acceptés.
Preuves opposablesSource, date, acteur, pièce, photo, signature et règle appliquée.
Volume avant dépôt Réseau contrôlé Dossiers acceptés vérifiés Signaux de fraude COFRAC relié Historique complet

Volume en production

Voir les dossiers à venir par fiche, mandataire, période, statut et niveau de risque.

Réseau contrôlé

Lire les mandataires, délégataires, installateurs, bureaux de contrôle et volumes associés.

Dossiers acceptés vérifiés

Les dossiers déjà acceptés restent soumis aux contrôles automatiques Kwhiz.

Mailles du filet

Les anomalies passées chez le mandataire remontent avant qu'elles deviennent un retour obligé.

Preuves opposables

Chaque décision garde source, date, acteur, pièce, photo, signature et règle appliquée.

COFRAC relié

Demandes, rapports, facturation et suites restent attachés aux lots et volumes.

Ce qui change

L'obligé pilote le risque pendant la production, pas après dépôt.

Le dossier CEE devient observable avant le lot : volume, conformité, acteurs, preuves, contrôles et historique ne sont plus dispersés entre mandataires, mails et exports.

Voir les volumes avant qu'ils arrivent. On montre la production amont, les mandataires, les installateurs, les contrôles et les dossiers acceptés.
kwhizaudit
09 / 11
Portail auditeur

Planifier les audits sans ajouter un silo.

En BAR-TH-174 notamment, l'auditeur se déplace chez le bénéficiaire pour réaliser l'audit énergétique. Kwhiz Audit communique avec Kwhiz Installateur et Kwhiz Mandataire : planning, intervention, photos, statut, rapport et facturation restent attachés au même dossier CEE.

Avec Kwhiz

L'audit devient un jalon vivant du dossier.

La tournée, les preuves datées et localisées, le rapport et la facturation parlent au portail installateur et mandataire.

Planification intelligenteCréneaux par zone, urgence, disponibilité, fiche CEE et délai réglementaire.
Tournées auditeursDéplacements organisés chez les bénéficiaires avec contexte avant départ.
Preuves terrainPhotos datées et localisées rattachées à l'audit et au dossier.
Rapport et facturationStatut, réserves, rapport, justificatifs et facturation suivis par dossier.
Planification intelligente Tournées auditeurs Contexte avant départ Photos datées et localisées Gestion des audits Facturation

Planification intelligente

Créer des créneaux par zone, urgence, disponibilité, fiche CEE et délai réglementaire.

Tournées auditeurs

Optimiser les déplacements chez les bénéficiaires au lieu d'ajouter un agenda isolé.

Contexte avant départ

Adresse, bénéficiaire, installateur, pièces utiles, consignes et statut du dossier.

Photos datées et localisées

Les preuves terrain sont rattachées à l'audit, pas envoyées dans une galerie séparée.

Gestion des audits

Statut, réserves, corrections, rapport et historique restent visibles pour le mandataire.

Facturation

Prestations réalisées, justificatifs, statut facturable et paiement suivis par dossier.

Ce qui disparaît

Encore un outil CRM dans la chaîne.

L'audit devient un jalon du dossier : il parle au portail installateur, au portail mandataire et au registre de preuves, sans casser la continuité opérationnelle.

Construire une tournée d'audit BAR-TH-174. Planning, intervention, photos datées et localisées, rapport, statut facturable et lien mandataire.
kwhizcomparaison
10 / 11
09 · Différenciation

Un CRM constate. Kwhiz bloque, prouve et relie.

Un CRM range des tâches. Un OCR lit des pièces. Un assistant IA répond à une question. Kwhiz relie la production, la preuve, le contrôle, le dépôt et le paiement, sans envoyer les pièces sensibles du bénéficiaire dans ChatGPT.

Aujourd'hui

Les outils suivent le dossier après coup.

CRM, OCR, tableurs et exports aident à ranger, mais ne garantissent ni anti-datage, ni conformité, ni chaîne de preuves.

Avec Kwhiz

Kwhiz fabrique le dossier conforme en continu.

Portails, moteur de règles, Certificall, Yousign, COFRAC, lots et AAF alimentent la même source de vérité.

Question CRM CEE OCR / assistant IA kwhiz Le registre CEE. Production, conformité, contrôle, dépôt, paiement.
Qui produit le dossier ? Le back-office complète après coup. Une pièce est lue ou résumée. Le dossier naît conforme dans les mains de l'installateur, pas trois semaines plus tard au back-office.
Le mandataire voit-il l'avenir ? Non, il voit ce qui est déjà saisi. Non couvert. Le mandataire voit le volume à venir par installateur, fiche et période avant que les dossiers arrivent.
Le bureau de contrôle reçoit quoi ? Une référence et des pièces à organiser. Une analyse documentaire isolée. Le bureau de contrôle COFRAC reçoit une demande structurée : adresse, contraintes, pièces, photos attendues et facturation.
Le terrain est-il dans le flux ? Agenda ou notes séparées. Non. Le chantier parle au dossier : technicien, photos Certificall, matériel posé, signature APT, primes suivies.
Les AAF sont-ils reliés ? Souvent séparés du dossier. Non couvert. Le lot EMMY, un AAF, la facture et le paiement restent rattachés au même dossier.
La preuve tient-elle dans le temps ? Selon discipline interne. Sortie non opposable seule. Chaque décision garde sa preuve : source, signature, photo, règle appliquée et audit log.
Les données sensibles partent où ? Exports, connecteurs et pièces éclatées selon l'organisation. Souvent dépendant d'un prestataire ou d'un modèle externe. Avis d'impôt, pièces du bénéficiaire, photos et dossiers restent en France. Traitement interne, accès sécurisés, pièces confidentialisées, actions journalisées.
Comparer sur un dossier réel. On prend votre flux actuel et on mesure ce que Kwhiz retire : reprise, contrôle, relances, preuves dispersées et AAF manuels.
kwhizdémo
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10 · Prochaine étape

On ne montre pas des menus. On passe un dossier.

La bonne démo prend un dossier réel et le fait avancer : création, chantier, photos, signature, cloud mandataire, demande de contrôle COFRAC, lot, AAF. En trente minutes, on part de vos 40 minutes de contrôle par dossier pour voir où Kwhiz retire du travail et où il bloque le risque.

Démo recommandée 30 min

Un dossier BAR-TH-171 ou BAR-TH-174. On vérifie la création, la preuve terrain, le cloud mandataire, la demande de contrôle COFRAC et la sortie AAF.

Installateur 0 €

abonnement logiciel si rattaché.

Mandataire 100 %

score requis avant lot.

Contrôle 1

demande structurée à planifier.

Conditions commerciales
Option 12 mois3 500 € HT/mois
Option mensuelle4 200 € HT/mois
Portail mandataireCloud dossiers · lots · AAF
Portail installateurGratuit
Usages installateurYousign · Certificall · SMS

Ensuite, on règle Kwhiz sur votre manière de travailler.

Une demi-journée avec vos règles : contrats de valorisation, pièces partenaires, contrôles téléphoniques, SLA de contrôle COFRAC, lots, AAF et droits équipe.

Choisissez un créneau. On part d'un dossier réel, pas d'une visite de menus.