Kwhiz est un CRM multi portails qui assure la conformité technique & administrative d'un dossier CEE.
Un CRM complet pour chaque acteur du métier CEE.
Kwhiz encadre la conformité, enlève les frictions et fluidifie les process : mandataires, installateurs, obligés, COFRAC, auditeurs et bénéficiaires travaillent enfin autour du même dossier.
Chacun travaille dans son coin.
Dossiers repris à la main, outils qui ne se parlent pas, pièces demandées plusieurs fois, preuves terrain perdues dans les échanges.
Chaque acteur a son portail. Le dossier reste unique.
Kwhiz encadre les règles, les pièces, les signatures, les photos, les contrôles, les lots, les AAF et les preuves.
Plus besoin de vérifier les dossiers. Ils arrivent conformes.
Kwhiz met à disposition des briques sur mesure selon les voeux du mandataire ou délégataire. L'outil ressemble à celui dont il aurait rêvé, sans repartir de zéro : les briques existent déjà grâce à la technologie Kwhiz.
Le mandataire contrôle, relance, corrige.
Dossiers non conformes, Excel partout, santé installateur suivie à la main, AAF préparés manuellement, dépôts EMMY surveillés au cas par cas.
Les règles du mandataire descendent jusqu'au terrain.
Les dossiers arrivent conformes, les lots se préparent, un AAF suit la validation et le réseau installateur se suit sans tableur.
Voir le volume avant réception.
Dossiers en production, blocages, lots et AAF dans le même registre.
Inviter un installateur vite.
Le réseau grandit sans multiplier les contrôles manuels.
Les dossiers externes entrent dans un sas.
Pièces, remarques, décisions et dépôt restent tracés.
Arrêtez de surcharger les secrétaires administratives.
Les dossiers naissent conformes en quelques clics. Pas de cases inutiles, pas de champs sans intérêt : Kwhiz demande seulement ce qui sert au dossier, à la conformité et à la preuve.
L'administratif repasse derrière le terrain.
Le bureau récupère des pièces, corrige les champs, cherche les photos, relance les signatures et reconstruit le dossier après coup.
Le dossier est créé, signé et prouvé dans le bon ordre.
Le bénéficiaire veut une PAC ? Kwhiz dimensionne, propose le matériel adapté, génère le dossier, le fait signer et rattache les preuves terrain.
Le dossier se fabrique pendant la saisie.
Pièces, règles, signature et conformité dans le même flux.
Carte, comptes, agenda.
Tout le suivi installateur dans une expérience lisible.
Voir ce qui bloque.
Chaque règle est contrôlée avant signature, dépôt ou contrôle.
Contrôler la filière avant que les dossiers arrivent.
L'obligé ne doit plus recevoir du volume à la volée. Avec Kwhiz, il connaît les dossiers dans les tuyaux, contrôle son réseau, repère la fraude et vérifie automatiquement les dossiers acceptés.
L'obligé reçoit du volume à la volée.
Il découvre les dossiers quand ils arrivent, sans vision claire des mandataires, des installateurs, des preuves et des signaux faibles.
Il contrôle la filière et connaît chaque dossier dans les tuyaux.
Volumes, mandataires, installateurs, contrôles, preuves, dossiers acceptés et alertes anti-fraude deviennent visibles avant le dépôt.
Fini les demandes de documents avant contrôle.
Le bureau de contrôle reçoit un dossier déjà conforme, planifie mieux ses inspecteurs, optimise les trajets, prend rendez-vous, édite ses rapports, suit les non-conformités et facture l'obligé.
57 % de documents non conformes avant le terrain.
Le bureau demande des pièces, reconstitue le dossier, perd du temps de planning et bloque l'édition des rapports.
Le contrôle commence directement au bon endroit.
Le dossier arrive complet, l'inspecteur sait où aller, quoi vérifier, quelles photos prendre et comment restituer.
Planifier les audits sans ajouter un CRM de plus.
L'auditeur se déplace chez le bénéficiaire pour réaliser l'audit énergétique, notamment en BAR-TH-174. Le portail Audit communique avec Kwhiz Installateur et Kwhiz Mandataire : planning, intervention, preuves et facturation restent attachés au dossier.
L'audit devient encore un outil à part.
Planning, photos, observations, rapport, réserves et facturation repartent dans un CRM séparé.
La tournée audit revient directement dans le dossier.
Planning, déplacement, photos datées et localisées, rapport, réserves et facturation sont visibles côté installateur et mandataire.
Le bénéficiaire comprend enfin ce qu'il signe.
Le bénéficiaire n'est pas une cible commerciale Kwhiz. Il reçoit un accès clair pour transmettre ses pièces, signer les bons documents, suivre ce qui se passe et rassurer tout le monde sur son consentement.
Il signe sans lire et ne sait pas quoi fournir.
Les pièces partent par mail, les documents sont longs, les signatures sont mal comprises et le mandataire doit prouver le consentement après coup.
Il reçoit un lien simple, avec les bonnes actions.
Pièces à fournir, documents à signer, chantier, matériel, photos, facture et AH sont consultables au même endroit.
Le bénéficiaire reçoit son lien.
Un accès clair pour fournir les pièces et signer.
Le dossier devient lisible.
Dates, documents, matériel, facture et AH au même endroit.
Le consentement ne se reconstruit plus.
Chaque action utile reste attachée au dossier.
On ne montre pas des menus. On passe un dossier.
La bonne démo prend un dossier CEE réel et le fait avancer : création, liasse AVT, chantier, photos, signature, bénéficiaire, mandataire, contrôle, lot et un AAF. En trente minutes, on voit où Kwhiz retire les reprises et où il bloque le risque.