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Gestion CEE

La gestion CEE devient rentable quand le dossier circule sans se déformer entre installateur, mandataire, COFRAC, obligé et PNCEE.

Lecture opérationnelle

métiers reliés autour du dossier

Kwhiz traite chaque mot-clé comme une question métier. La réponse n'est pas une promesse de logiciel : c'est une façon de faire passer le dossier de la saisie terrain au dépôt contrôlable.

Production

Gérer les CEE, c'est gérer le passage d'un dossier entre métiers.

La gestion CEE couvre la collecte, la saisie, les contrôles, les signatures, les preuves terrain, le dépôt, les retours COFRAC, l'AAF et les paiements. Le risque apparaît quand ces étapes vivent dans des outils distincts.

Kwhiz structure la gestion autour du statut réel du dossier. Une action installateur, une correction mandataire, un retour COFRAC ou une facture ne sont pas des notes à côté. Ce sont des événements du registre.

  • Vue production par statut et sous-statut
  • Séparation claire entre dossiers actifs, déposés, payés et annulés
  • Préparation des lots sans ressaisie
  • Suivi trésorerie côté installateur et mandataire

Trésorerie

La gestion CEE est aussi une gestion du cash.

Un dossier bloqué n'est pas seulement une anomalie administrative. C'est une prime en attente, un installateur qui relance, un fournisseur qui patiente et un mandataire qui absorbe la pression.

Le logiciel doit donc rendre visible ce qui est installé, ce qui est contrôlable, ce qui est déposable, ce qui est facturable et ce qui est payé.

Pilotage

Le tableau de bord doit montrer les blocages, pas seulement le volume.

Compter les dossiers ne suffit pas. La bonne surface de gestion montre où le flux se bloque : pièce bénéficiaire, RGE, signature, photo, contrôle, lot, AAF ou paiement.

C'est ce niveau qui permet au mandataire de grandir sans recruter uniquement pour corriger.

Parcours dossier

Le flux reste lisible de bout en bout.

Chaque étape garde le même objectif : faire avancer le dossier sans perdre la preuve, la règle ou le rôle responsable.

  1. 01

    Entrée

    Le dossier arrive depuis l'installateur avec les données et pièces attendues pour sa fiche CEE.

  2. 02

    Contrôle

    Les écarts sont visibles par famille : bénéficiaire, matériel, dates, RGE, liasses, photos, signatures.

  3. 03

    Lot

    Les dossiers conformes sont groupés, verrouillés et préparés pour EMMY avec leur trace de preuve.

  4. 04

    Paiement

    AAF, paiements CEE, reste à charge et éventuelle MaPrimeRénov restent lisibles après dépôt.

Surface Kwhiz

Ce que la page doit faire comprendre.

Les pages sont indexables, mais leur rôle commercial reste clair : qualifier un mandataire ou un installateur qui cherche un outil CEE sans retraitement permanent.

  • Statuts de production lisibles
  • Actions par rôle installateur et mandataire
  • Lots EMMY verrouillés au bon moment
  • AAF générée et liée au dossier
  • Retours COFRAC et SAV suivis
  • Paiements installateur séparés des dossiers annulés

Questions fréquentes

Réponses courtes, utiles au choix d'outil.

Que signifie gestion CEE ?

C'est le pilotage complet du dossier CEE depuis l'engagement jusqu'au paiement : collecte, conformité, signature, dépôt, contrôle, facturation et archivage.

Pourquoi la gestion CEE bloque-t-elle souvent ?

Parce que les preuves, les statuts et les responsabilités sont éclatés entre plusieurs métiers et outils. Le dossier doit rester la source commune.

Kwhiz gère-t-il les lots et les AAF ?

Oui. Les lots, exports EMMY et AAF sont conçus comme des suites du dossier conforme, pas comme des tâches séparées.