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Logiciel CEE · conformité

Pixel CRM et dossier CEE conforme

Pixel CRM est un bon logiciel pour générer et suivre des dossiers CEE. Avec Kwhiz, l'installateur revient aux chantiers et le mandataire revient au business, à la trésorerie et aux contrats obligés.

Différence de couche

Pixel CRM aide à produire un dossier CEE ; Kwhiz remet chaque rôle sur son métier.

Un logiciel CEE peut aider à créer, suivre et exporter un dossier. Kwhiz va plus loin : l'administratif est guidé, les preuves restent rattachées, l'installateur récupère du temps pour ses chantiers et le mandataire arrête de courir après la conformité pour piloter ses contrats obligés.

Bonne place

Les CRM CEE ont une vraie utilité. Kwhiz retire l'administratif du centre de la journée.

Pixel CRM, Qhare ou Korp peuvent être de bons logiciels pour générer et suivre des dossiers CEE. Ils répondent à un besoin réel : organiser de la production, centraliser une partie de la saisie et donner de la visibilité aux équipes.

Mais le travail utile d'un installateur n'est pas de passer la journée à reprendre de l'administratif. Et le travail utile d'un mandataire n'est pas de courir après la conformité dossier par dossier.

L'installateur doit gérer ses chantiers, répondre vite aux bénéficiaires et trouver de nouveaux clients. Le mandataire doit développer son portefeuille, piloter sa trésorerie, ses lots et ses contrats avec les obligés.

  • Produire un dossier CEE est une chose.
  • Prouver qu'il est conforme en est une autre.
  • Le chantier doit redevenir le sujet principal.
  • Le mandataire doit revenir au pilotage business.

Poste de travail

Le problème quotidien, ce sont les clics, les onglets et les reprises.

Sur Kwhiz, une quinzaine de clics suffit pour générer un dossier CEE conforme de A à Z. Sur un parcours Pixel observé, il faut plus de 140 clics pour arriver au même niveau de production.

Cet écart vient de la dispersion : Google Sheets, CRM, agenda, portail mandataire, portail COFRAC, outil de signature, photos certifiées et pièces bénéficiaire reçues par email. Kwhiz remet ces étapes dans le dossier.

Bénéficiaire

La collecte documentaire doit aussi rassurer le bénéficiaire.

Un bénéficiaire qui envoie une CNI, un avis d'impôt ou un justificatif de domicile doit comprendre où vont ses pièces et pourquoi elles sont demandées. Un parcours clair diminue les relances et les erreurs d'envoi.

Kwhiz collecte les documents bénéficiaire depuis le dossier, puis rattache les pièces aux contrôles utiles. Le mandataire et l'installateur ne courent plus après des fichiers dispersés.

Choix d'outil

Regarder le poste de travail réel.

Un bon choix d'outil se voit dans la journée de travail : moins de portails parallèles, une transmission plus saine et moins de retraitement par dossier.

  • Un logiciel CEE peut générer le dossier ; la question est le temps qu'il laisse au terrain.
  • Les signatures Yousign, photos Certificall et pièces bénéficiaire doivent rester rattachées au même dossier.
  • Le mandataire doit voir qui attend quoi : installateur, auditeur, COFRAC, bénéficiaire ou obligé.
  • La conformité doit libérer du temps pour les chantiers, l'acquisition client, la trésorerie et les contrats obligés.

Parcours Kwhiz

Les partenaires travaillent autour du même dossier.

La comparaison n'a de valeur que si elle revient au flux réel : collecte bénéficiaire, signature, photos certifiées, contrôle, transmission, lot et paiement.

  1. 01

    Collecter

    Le bénéficiaire transmet ses pièces dans Kwhiz, depuis un parcours clair et rattaché au dossier.

  2. 02

    Signer

    Yousign s'insère dans le dossier : les signatures ne vivent pas dans un portail séparé à reconstituer.

  3. 03

    Certifier

    Certificall rattache les photos certifiées au bon dossier, avec les preuves utiles au contrôle.

  4. 04

    Transmettre

    Mandataire, COFRAC, auditeur puis obligé travaillent depuis la même histoire du dossier.

Ce que Kwhiz met en avant

Une plateforme lisible pour la filière CEE.

Kwhiz relie les partenaires de la filière autour du dossier : collecte bénéficiaire, signature, photos certifiées, contrôle, dépôt et suivi mandataire.

  • Plateforme multi-partenaires : installateur, mandataire, COFRAC, auditeur
  • Fournisseur et obligé prévus comme rôles de la chaîne
  • Collecte des pièces bénéficiaire depuis Kwhiz
  • Yousign et Certificall intégrés au parcours dossier
  • Lots EMMY préparés depuis une source unique
  • Moins de portails, moins de doubles saisies

Questions fréquentes

Réponses courtes avant prise de contact.

Kwhiz remplace-t-il Pixel CRM ?

Kwhiz ne se positionne pas comme le même outil. Pixel CRM peut servir à générer et suivre des dossiers CEE ; Kwhiz traite la conformité, les preuves et la transmission multi-partenaires du dossier.

Pourquoi un dossier CEE généré n'est-il pas toujours conforme ?

Parce que la conformité dépend des pièces, dates, signatures, preuves terrain, contrôles et responsabilités. Le dossier doit prouver qu'il tient, pas seulement exister dans un logiciel.

Quel critère regarder avant de choisir un outil CEE ?

Le critère prioritaire est le nombre de ruptures évitées : portails séparés, pièces perdues, signatures à retrouver, photos à rapprocher, lots à reconstituer.