kwhiz

Logiciel CEE · conformité

Qhare et dossier CEE conforme

Qhare est un bon logiciel pour piloter des chantiers et des dossiers de rénovation énergétique. Kwhiz évite que l'équipe passe sa journée à courir après l'administratif et la conformité.

Différence de couche

Qhare aide à gérer l'activité ; Kwhiz rend l'administratif invisible quand il le peut.

Un outil de gestion peut couvrir prospection, chantiers, aides, signatures et application mobile. Kwhiz part du dossier CEE pour que les preuves, signatures et pièces circulent seules au bon endroit, pendant que l'installateur garde son énergie pour les chantiers et que le mandataire pilote trésorerie, lots et contrats obligés.

Bonne place

Un CRM large peut structurer l'activité. Kwhiz évite que l'activité devienne administrative.

Qhare, Pixel CRM ou Korp peuvent aider une entreprise à produire, organiser et suivre des dossiers. Ce sont des outils utiles dans une filière où la production peut vite devenir dense.

Kwhiz intervient sur un autre niveau : faire en sorte que le dossier CEE soit conforme et transmis proprement, sans demander à l'installateur de devenir gestionnaire administratif ni au mandataire de devenir chasseur d'anomalies.

  • Le CRM organise l'activité.
  • Kwhiz organise la preuve du dossier.
  • L'équipe garde du temps pour les chantiers.
  • Le mandataire garde du temps pour la trésorerie et les obligés.

Transmission

Le vrai sujet est le passage entre les rôles.

Un dossier CEE passe par le bénéficiaire, l'installateur, le mandataire, parfois l'auditeur, le COFRAC, puis l'obligé. À chaque passage, une pièce peut être perdue, un statut peut être mal compris ou une preuve peut sortir du contexte.

Kwhiz donne une vue par rôle sans casser la source de vérité. L'utilisateur ne doit pas ouvrir un outil différent pour comprendre chaque étape.

Poste de travail

Moins d'onglets, plus de temps pour les chantiers, les clients et les contrats obligés.

Google Sheets pour le suivi, agenda pour les visites, outil de signature, portail photo, CRM interne, espace mandataire, espace COFRAC : la filière CEE vit souvent dans une mosaïque d'écrans.

Kwhiz ne remplace pas le métier de chacun. Il donne au dossier un endroit stable pour collecter, signer, certifier, contrôler et transmettre, afin que l'installateur revienne aux chantiers et que le mandataire revienne au pilotage business.

Choix d'outil

Regarder le poste de travail réel.

Un bon choix d'outil se voit dans la journée de travail : moins de portails parallèles, une transmission plus saine et moins de retraitement par dossier.

  • Un CRM large est pertinent pour piloter l'activité commerciale et opérationnelle.
  • Kwhiz devient utile quand le dossier doit prouver sa conformité entre plusieurs partenaires.
  • La collecte bénéficiaire, Yousign et Certificall doivent rester liés au dossier.
  • L'installateur doit gérer ses chantiers et ses clients ; le mandataire doit piloter trésorerie, lots et contrats obligés.

Parcours Kwhiz

Les partenaires travaillent autour du même dossier.

La comparaison n'a de valeur que si elle revient au flux réel : collecte bénéficiaire, signature, photos certifiées, contrôle, transmission, lot et paiement.

  1. 01

    Collecter

    Le bénéficiaire transmet ses pièces depuis un parcours Kwhiz clair, ce qui rassure et limite les relances.

  2. 02

    Rattacher

    OCR, signature Yousign et photos Certificall restent reliés au même dossier.

  3. 03

    Partager

    Installateur, mandataire, COFRAC et auditeur voient le bon niveau d'information selon leur rôle.

  4. 04

    Déposer

    Le mandataire prépare le lot quand le dossier est lisible, complet et transmis sans rupture.

Ce que Kwhiz met en avant

Une plateforme lisible pour la filière CEE.

Kwhiz relie les partenaires de la filière autour du dossier : collecte bénéficiaire, signature, photos certifiées, contrôle, dépôt et suivi mandataire.

  • Plateforme multi-partenaires CEE
  • Collecte bénéficiaire depuis Kwhiz
  • Yousign et Certificall dans le parcours
  • COFRAC et auditeur raccordés au dossier
  • Préparation des lots EMMY
  • Moins de Google Sheets et de portails parallèles

Questions fréquentes

Réponses courtes avant prise de contact.

Kwhiz remplace-t-il Qhare ?

Kwhiz ne se présente pas comme le même type d'outil. Qhare peut structurer une activité rénovation ; Kwhiz se concentre sur le dossier CEE conforme et sa transmission multi-partenaires.

Quand Kwhiz devient-il plus adapté qu'un CRM large ?

Quand l'enjeu prioritaire est la transmission du dossier CEE entre bénéficiaire, installateur, mandataire, auditeur, COFRAC et obligé, avec les preuves dans le même registre.

Kwhiz gère-t-il aussi la rénovation d'ampleur ?

Le socle Kwhiz est fiche CEE par fiche CEE. La V1 est centrée BAR-TH-171, avec extension par moteur de règles paramétrable.